人才中心

文档管理

发布时间:2018-09-03 
岗位描述:
1. 负责工程建设各阶段的各项与政府职能部门相关联的申报工作
2. 协助工程经理处理现场事务
3. 参加各种需要的会议,记录并公布会议纪要
4. 协助上级起草、处理各类信息往来,如:邮件,传真,信函等
5. 各类技术文件、合同、协议及图纸等档案资料的收集,整理、归档、保管、发放等工作
6. 根据工程进展情况,协助工程经理完成工作报表,周报,月报,资金计划等
7. 各类工程设施类合同的整理及付款记录的跟进
8. 统计,申报,管理,发放部门的办公用品,劳保用品等行政事务
9. 协助工程经理安排各类工程部门组织的会议和活动
10. 管理公司档案室

Requirements: 任职资格:
1. 全日制大专及以上学历,工程管理、档案管理或其它工程项目相关专业最佳
 2. 有建筑工程项目从业经验,档案管理经验, 或公司级档案室管理经验
3. 熟悉建设项目的全部申报和竣工手续
 4. 较强的沟通协调能力和良好的语言及文字表达能力
5. 能够熟练地使用办公软件,CAD 软件,VISIO 软件等
6. 正直、乐于助人,良好的团队合作精神
 
 

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